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行政文员的岗位职责|商务行政文员有哪些岗位职责呢

商务英语 时间:2019-12-07

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  商务文员在工作中需要注意的问题还有很多,也很灵活,这需要在长期的工作去发掘。那么商务行政文员有哪些岗位职责呢?下面一起和小编看看吧。

  篇一

  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

  篇二

  1、负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通客户;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

  篇三

  1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

  2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;

  3、负责协助市场会议的准备工作;

  4、负责接听来电,并回复,问题汇总;

  5、负责对外资料,图片的更新,收集;

  6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;

  7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);

  8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;

  9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。

本文来源:http://www.htbtob.com/waiyulei/65180.html

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