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材料会计岗位职责范文

初级会计 时间:2019-12-01

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  材料会计属于会计的一种,那么你知道有什么岗位职责吗?下面是小编精心整理的材料会计岗位职责范文,供大家学习和参阅。

材料会计岗位职责范文

  材料会计岗位职责

  (一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。

  (二)按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

  (三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。

  (四)接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。

  (五)填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。

  (六)根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

  (七)每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

  (八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。

  (九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。

  材料会计岗位职责范文

  1、采购入库

  单据审核包括如下内容: 审核发票、 销货单位出库单据 (如需付现金应有现金收据,现金收据要有现金收讫章或财 务专用章或者购买商品货主的身份证复印件同时复印件上要 注明所购买的商品已经金额并确认签字) 、缴库单、请购单、 购销协议、内部评审单、总部评审及合同等。查看缴库单上 的编码在采购入库中是能查到,查不到不予报销(费用类和 固定资产类不用入库)还要注意一下几点:

  (1)单据抬头应该一致;

  (2)发票真实、印章清晰;

  (3)品名规格型号、数量核对一致;

  (4)实际采购数量和请购单差异较大的须补请购单;

  (5) 单品采购超过 2000 元需要购销协议, 单品采购超 过 5000 元还需要分公司内部评审, 单品采购超过 1 万元还需 要总部评审;

  (6)看系统采购入库单入什么库,以便于做凭证时入 对应科目;单据审核并签字后转交主办会计和分公司总经理签字后就 可以报账了。

  2、维护发票

  (1)录入材料采购凭证时,如果取得了增值税专用发票, 则借方原材料为不含税价,并录入应交税金进项税分录;按取得普通发票的核算方式录入凭证,会出现错误。 一张缴库单对应一张系统采购入库单、一张系统发票,而报账时可能几张缴库单一并报账, 在录入凭证时登记为一张会计凭 证,此时应对几张发票的合计金额与凭证金额进行核对,保证一 致。

  (2)发票从采购入库单生成,根据经审核后的单价、金额进 行修改;

  (3)材料采购未入库直接入费用的业务用友系统没有采购 入库单,不需要做发票,直接编制会计凭证。部门辅助核算按材 料或者费用使用、发生归属进行归集。

  <1>、维护发票的金额必须和做凭证的金额一致

  <2>、价格查询单价以不高于历史最高单价稽核,主要参照最近一次采 购价格。审核完毕在“审核人”处签字。

  3、制单

  正常要先维护发票再制单,但包材的要先制单再维护发票。

  4、入库单审核

  每周从库管处拿回《缴库单》其中一联与系统采购入库单核 对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期,时间长后可以 延长周期。核对项目包括:金额、数量、名称、供应商厂家。

  5、出库单审核

  每周从库管处拿回 《出库单》 其中一联与系统采购出库核对。 根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期, 时间长后可以延长 周期。核对:名称、数量、领用部门、收发类别。

  材料会计岗位职责

  1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置, 严格按照物资 分类办法对物资进行分类汇总统计。

  2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发 是否一致。

  3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况, 及时催促材料 收、发是否及时。并对所进材料进行汇总,

  4.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。

  5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有 无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少 计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

  6.每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了 解供应商余额情况。

  7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递 和反馈信息,及时分类保管好管理资料。

  8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到 盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

  9.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。仓库和财务部都有材料明细账, 各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记 账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

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